Page 1138 - NEIC_FINAL REPORT_Appendix
P. 1138
ชื่อเอกสาร
รหัสเอกสาร
ประกาศใช้
ศูนย์สารสนเทศพลังงานแห่งชาติ
การแบ่งปันข้อมูล
GL-SHA-001
........... 2564 1 หน้า 4
แนวปฏิบัติ (Guideline)
6.0 วิธีปฏิบัติ
ฉบับท่ี
6.1 สําหรับการแบ่งปันภายในผู้ร้องขอแบ่งปันข้อมูลจะเป็นบุคคลภายในศูนย์ฯหรือเป็นบุคลากร ของหน่วยงานภาครัฐก็ได้ ให้ขออนุมัติการแบ่งปันไปยังคณะผู้บริหารข้อมูล โดยระบุขอบเขตและ ความละเอียดของข้อมูลท่ีต้องการขอแบ่งปัน อย่างน้อยต้องมีวัตถุประสงค์ ความถี่ ระยะเวลาที่ต้องใช้ ข้อมูลตามขั้นตอนตาม GL-USE-001
6.2 สําหรับการแบ่งปันภายนอกซึ่งนับได้ว่าเป็นการเปิดเผยข้อมูลผู้ร้องขอแบ่งปันข้อมูลจะเป็นบุคคล ภายในศูนย์ฯ ซึ่งพิจารณาว่าข้อมูลนั้น ๆ ควรเปิดเผย หรืออาจเป็นบุคลากรภายนอกศูนย์ฯ ก็ได้ ให้ขออนุมัติการแบ่งปันไปยังคณะผู้บริหารข้อมูล โดยระบุขอบเขตและความละเอียดของข้อมูล ท่ีต้องการขอแบ่งปันอย่างน้อยต้องมีวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลเบ้ืองต้น
6.3 ผู้บริหารข้อมูลและเจ้าของข้อมูลพิจารณาความเหมาะสมของวัตถุประสงค์ สิทธิ และชั้นความลับ รวมไปถึงเง่ือนไขการเข้าใช้งานชุดข้อมูลนั้น ๆ (ถ้ามี)
6.4 หากโดยสิทธิ หากผู้ร้องเป็นบุคคลภายในศูนย์หรือหน่วยงานภาครัฐและไม่สามารถเข้าถึงข้อมูล ที่ร้องขอได้ และผู้ร้องขอจําเป็นต้องใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อการปฏิบัติงาน ให้ส่งผ่านคําขอไปยัง คณะทํางานฯ เพื่อเสนอขออนุมัติการใช้ไปยังคณะที่ปรึกษาด้านข้อมูลต่อไป
6.5 หากพิจารณาแล้วสามารถแบ่งปันข้อมูลได้ให้ผู้บริหารข้อมูลกําหนดสิทธิตามระบบและทําความ เข้าใจ ถึงข้อควรระวังในการใช้ข้อมูลให้กับผู้ร้องขอ
6.6 ผู้บริหารข้อมูลปรับปรุงข้อมูลอภิพันธ์ุเพื่อบันทึกเพิ่มผู้ใช้และประมวลผลข้อมูลชุดนี้ต่อไป
6.7 ในกรณีท่ีเป็นการแบ่งปันข้อมูลภายนอกให้ส่งผ่านคําขอไปยังคณะทํางานฯเพื่อเสนอขออนุมัติการใช้
ไปยังคณะที่ปรึกษาด้านข้อมูลต่อไป
6.8 ในการแบ่งปันข้อมูลสภู่ ายนอกต้องมีการระบุถึงคุณภาพของข้อมูลและข้อจํากัดของชุดข้อมูลทุกครั้ง
6.9 ทําการวัดและประเมินผลกระบวนการใช้ข้อมูลและรวบรวมข้อมูลเชิงสถิติเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ
ของกระบวนการในรายปีต่อไป
